善用企业多元应用软体 WorkDo,上班免当瞎忙族

根据劳动部公布的最新国际劳动资料显示,2015 年台湾就业者平均年工时为 2,104 小时,高居全球第 4。日前台北市长柯文哲为解决市府血汗加班问题,就宣布晚上十点后非必要禁用 LINE,加班时数超过 45 小时之员工还必须写报告列管,然而这项措施却治标不治本。企业多元应用软体 WorkDo 产品经理 Brian 表示,找出企业工作效率低落的原因对症下药,才是解决问题的关键;用对工具,能让企业员工减少工作时数、绩效不打折。

跨装置同步,走到哪都是办公室

BuddyDo Inc. 推出的企业多元应用软体 WorkDo,针对工作环境常见的资讯布达不即时、沟通不顺畅、签核流程繁琐、人事管理成本高等阻碍,开发解决应用;整合了多项管理及协作功能,同时支援 Android/iOS APP 及网页版操作,结合丰富应用与跨装置同步,让企业不再需要採购多项管理软体,能节省管理成本并轻鬆实现行动办公,不仅顺应了 BYOD 办公趋势,也让行动装置成为提升生产力的工具,外勤族就算不提着沉重笔电,也能在外处理公事。

善用企业多元应用软体 WorkDo,上班免当瞎忙族

多工合一、化繁为简,生产力UP

顺应企业应用需求,WorkDo 提供线上沟通、笔记、投票、请假、核销、会议室管理、企业通讯录等服务。其中线上请假与核销更是受众多使用企业推崇的实用功能,公司员工透过平台除了可以清楚查阅自己的休假额度、请假纪录、同仁出勤状况,还能线上递送请假申请,并自动送往审核主管签核,为员工及人事部门带来更简便的服务与行动化管理。

在协作方面,企业成员可依部门、专案、讨论主题等自设工作群组,邀请关係成员加入,聚焦主题式讨论,降低不必要干扰。还可透过任务管理,进行工作分配、追蹤,即时掌握专案进度。遇到需表决的状况时,开启线上投票,蒐集意见、决议都能轻鬆搞定。而为了便利企业内部与工作团队档案集中管理,WorkDo 也提供文件档案共享功能,无论是一对一或是工作群组都能快速传递/分享文件,档案同步更方便。

此外,在企业中常发生的讯息布达不够即时与容易遗漏等问题,在 WorkDo 中也能获得良好的解决,不管是公告、灵感分享、工作任务、投票活动等,透过管理权限者将讯息【置顶】,让公司成员一目了然,不错过任何重要资讯。同时还能即时查阅读取状态,并且发送通知给未读取成员,对于忙碌的同仁提供贴心的提醒。

善用企业多元应用软体 WorkDo,上班免当瞎忙族

凝聚企业向心力、公私分明

除了众多实用的工作管理功能,WorkDo 也提供能凝聚企业内部的贴心应用,像是上班族最爱的揪团、办活动、分帐等,类似 Facebook 涂鸦墙介面设计,让办公室工具不再只是冰冷的应用。透过专属平台,建构互动性高且密切的职场氛围,不再与私人生活混淆,让员工更乐在工作、享受愉悦的职场生活。

对于企业最重视的资安问题,WorkDo 则设有完善防火墙、防毒系统及严谨的安全防护措施,并有专人即时监控软硬体,确保系统及数据获得稳定运作及长期保护。

Brian 表示,WorkDo 推出之后,已获得不少中小企业的肯定,为了让更多工作团队享受 WorkDo 的好处,在最新版本中特别开放企业网域信箱的申请限制,即使用一般电子信箱如 @yahoo.com.tw、@gmail.com 等非公司专属网址之企业团队,也能加入 WorkDo 行列,体验 WorkDo 带给工作的便利及帮助,欲了解更多,欢迎上 WorkDo 官方网站, 或加入 Facebook 粉丝专页。


同场加映:即日起至 12/7(三),WorkDo 企业限时体验回馈活动,凡下载 WorkDo APP 或使用网页版注册并登入,填写活动问券即可参加抽奖,有机会获得 SOGO 礼券及威秀电影套票,活动详情请详阅:WorkDo 台湾 Facebook 粉丝专页。